在正常情况下,开业剪彩仪式的时间以短为佳,原则上不应超过1小时,有时15分钟。在千里马所有的礼仪策划活动中,我们说到比较正式项目开工奠基仪式的运作程序大体上共分为几项。 剪彩仪式的举行场所,一般应在活动举办者的开业场地的建筑、工程或者展销会、博览会的现场举行。礼仪小姐即应率先登场。在上场时,礼仪小姐应排成一行行进。一般在剪彩仪式的正门外、正门内的大厅。在活动现场,根据具体情况建议客户用一些礼仪用品(剪彩丝带、剪彩缎带、剪彩礼花、剪彩新剪刀、高端剪彩策划甚至还有白色薄纱手套、托盘等)作装饰。在一些较中式的开业剪彩仪式中悬挂写有具体名称的大型横幅,是必不可少的。
一般来说,剪彩仪式宜紧凑,忌拖沓,在所耗时间上愈短愈好。短则一刻钟即可,长则至多不宜超过一个小时。
接下来我来着重讲讲整个剪彩仪式中除了前期的重要准备之外,最重要的开业剪彩仪式流程都有哪些?千里马的剪彩仪式,通常包含如下六项基本的程序:
1、请来宾剪彩人各就各位。在剪彩仪式上,通常只为剪彩人、来宾和本单位的负责人安排座席。在剪彩仪式开始时,即应敬请大家在已排好顺序的座位上就座,礼仪小仪在旁边做一些引导工作。在一般情况下,剪彩者应就座于前排。若其不止一人时,则应使之按照剪彩时的具体顺序就座。奏庆典喜庆乐曲。此刻须全场起立。必要时,亦可随之演奏本单位标志性歌曲。
2、主持人宣布剪彩仪式正式开始。在主持人宣布仪式开始后,乐队应演奏音乐,现场可施放礼花礼炮,介绍重要来宾并向他们表示谢意,全体到场者应热烈鼓掌。此后,乐队奏乐或燃放礼花,以烘托现场的热烈气氛。
3、东道主单位发言,发表公司成立感慨以向来宾介绍公司主营业务和服务,以及公司发展方向和宏大愿景。
4、随后代表发言。可以邀请上级主管部门的代表、地方政府的代表、合作单位的代表甚至老客户等等。这种发言应言简意赅,充满热情,两三分钟即可,重点分别应为介绍、道谢与致贺。
5、进行剪彩。主持人宣布正式剪彩之后,向全体到场者介绍剪彩者。剪彩人应在礼仪小姐引导下,步履稳健走向剪彩位置。此刻,全体应热烈鼓掌,必要时还可奏乐或燃放鞭炮。剪彩人剪彩前要向手拉缎带的礼仪小姐点头示意,然后,全神贯注、表情庄重地将彩色缎带一刀剪断;处在外端的剪彩者应用眼睛余光注视处于中间位置的剪彩者的动作,力争同时剪断彩带。同时,还应和礼仪小姐配合,注意让彩球落于托盘内。剪彩者在放下剪刀之后,应转身向四周的人们鼓掌致意,并与主人进行礼节性的谈话,然后在礼仪小姐引导下退场。
6,参观现场。剪彩之后,主人应陪同来宾参观被剪彩的场所,环境的卫生、灯光与音响租凭系统的准备提前做好。介绍各个场所。仪式至此宣告结束。随后东道主单位可向来宾赠送纪念性礼品,并以自助餐款待全体来宾。
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