企业举办庆典活动一般都是因为企业内部发生各种大事或借有意义的节日而办的。而一场活动能够成功举办，企业活动负责人，也是很忙的；且活动开式前的工作也是较重要的 。
   1、确定来宾及发放请柬；来宾组成：政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性；发放请柬要求：请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
   2、对整活动的流程进行设计安排 。一庆典活动流程为：主持人宣布开典——介绍来宾——由组织的重要领导或来宾代表讲话——安排参观活动——安排座谈或宴会——邀请重要来宾留言或提字。
   3、落实致辞人和剪彩人，致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高负责人，客方为德高望重、社会地位较高的知名人士；选择致辞人和剪彩人应征得本人及领导同意。
   4、编写宣传材料和新闻通讯材料；列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。
   5、庆典活动的接待工作；设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务；对重要来宾，要由企业领导亲自接待；他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
   庆典活动既是企业面向社会和公众展现自身的机会，也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此，举办庆典活动时，企业活动负责人及公关人员应做到准备充分，接待热情，头脑冷静，指挥有序。